MANİSA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU’NA GÖRE “İLGİLİ KİŞİ KAMERA İZLEME BİLGİLENDİRME METNİ”
1- Video Kamera ile İzleme Yapılmasının Amacı ve Kapsamı Nedir?
Manisa Büyükşehir Belediyesi (Belediye) güvenlik kamerası ile izleme faaliyeti kapsamında; belediyenin ve diğer kişilerin güvenliğini sağlamaya ilişkin menfaatlerini koruma amacıyla hareket etmektedir. Bu izleme faaliyeti, Kişisel Verilerin Korunması Kanununa ve Kişisel Verileri Koruma Kurulunun 12/03/2020 tarihli 2020/212 sayılı “Ses kayıt özelliği bulunan güvenlik kamerası kullanılması” konu başlıklı kararına uygun olarak sürdürülmektedir.
Belediye 7 gün 24 saat boyunca fiziksel mekân güvenliğini sağlamak ve denetim amacıyla, belediye hizmet binalarında, tesislerinde ve Büyükşehir Belediyesi sorumluluğundaki parklarda güvenlik kamerasıyla izleme faaliyetinde bulunulmaktadır. Belediye kamera kayıtlarının Anayasada belirtilen temel hak ve özgürlüklerin sınırlanmasında gözetilmesi gereken ilkelere uygun olması adına kişilerin yalnızca görüntü kayıtlarını işlemektedir. Belediye binasında yer alan güvenlik kameraları ile ses kaydı alınmamaktadır.
Bu kapsamda kamera ile izleme yapıldığı bilgisi, tüm ilgili kişilere duyurulmakta ve ilgili kişiler aydınlatılmaktadır. Kamera izleme faaliyeti gerçekleştirildiğine ilişkin bildirim yazılarını içeren ön aydınlatma metinleri izleme yapılan alanların girişlerine asılmaktadır. Ek olarak belediye tarafından Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, kamera ile izleme faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
2- Hangi Alanlarda Kamera ile İzleme Faaliyeti Söz Konusudur?
Belediye tarafından güvenliğin sağlanması ve iş faaliyetlerinin denetlenmesi amacı ile belediye hizmet binalarında, tesislerinde ve parklarda kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır. Bu kapsamda belediye hizmet binalarında, tesislerinde ve Büyükşehir Belediyesi sorumluluğundaki parklarda fiziken bulunmanız halinde kişisel verileriniz elde edilmektedir. Belediye bünyesinde asılan ya da diğer şekillerde ilgili kişilerin erişimine sunulan ön aydınlatma metinleri aracılığıyla söz konusu ilgili kişiler bilgilendirilmekte ve açıkça aydınlatılmaktadır.
3- Belediye’nin Video Kamera ile İzleme ve Depolama Yapmasının Hukuki Sebebi Nedir?
Çalışanların, Stajyerlerin, ziyaretçilerin, tedarikçilerin, vatandaşların ve diğer ilgili kişilerin fiziki olarak belediye hizmet binalarında, tesislerinde ve Büyükşehir Belediyesi sorumluluğundaki parklarda bulunması durumunda işlenen görüntü kayıtları Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. Maddesinin f bendinde yer alan “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” şartına bağlı olarak işlenmektedir.
4- İzleme Sonucunda Elde Edilen Bilgilere Kimler Erişebilmektedir ?
Dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlara yalnızca sınırlı sayıda belediye çalışanının erişimi bulunmaktadır. Kayıtlara yalnızca Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığında yetkili kişilerin erişim yetkisi vardır.
5-Kamera Görüntüleri Kimler İle Paylaşılmaktadır?
Belediye bünyesinde kayıt altına alınan görüntülerin kurum dışına aktarılmaması ve üçüncü bir kişi/kurum ile paylaşılmaması esastır. Söz konusu veriler ancak ve ancak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuki yetkisi dâhilinde talep ettiği amaçlarla sınırlı olarak, hukuki yargılama süreçlerinde gerekli olması durumunda sadece yetkili kurumlar ve kolluk ile paylaşılmaktadır. Nitekim bu paylaşım belediyenin Veri Paylaşım Politikasına uygun olarak sınırlı olarak gerçekleştirilmektedir.
Belediye personelleri, belediyenin periyodik olarak düzenlemiş olduğu Kişisel Verilerin Korunması Kanunu farkındalık eğitimleri ile bu kişisel verilerin sadece amaçlarıyla sınırlı olarak kullanılması gerektiğine ilişkin olarak bilgilendirilmiş, verilerin izinsiz olarak paylaşılmasının mümkün olmadığı konusunda gerekli eğitimleri almıştır.
6-Video Kamera İzleme Faaliyeti ile Elde Edilen Görüntüler Ne Kadar Süre İle Saklanmaktadır ?
Kamera izleme faaliyeti ile elde edilen görüntü kayıtları belediye tarafından çalışanların yer aldığı birimlerin önemi sebebiyle maksimum 40 gün süreyle saklanmaktadır. 40 günün geçmesiyle veriler kayıt cihazının kapasitesi doğrultusunda otomatik olarak imha politikaları çerçevesinde ortadan kaldırılmaktadır.
İlgili kişi olarak, Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11.maddesi kapsamındaki taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre “Laleli Mah. Mimar Sinan Bulvarı No:242 Yunusemre- Manisa, Türkiye” adresine yazılı olarak veya kvkk@manisa.bel.tr adresine e-postanızın belediye sistemlerinde kayıtlı olması şartı ile e-posta adresine elektronik ortamdan iletmek suretiyle veya belediyemizin manisabsb@hs01.kep.tr kep adresine kayıtlı elektronik posta ile başvurarak sayılan haklarını kullanabilecektir. Bu konuda daha kapsamlı düzenleme Manisa Büyükşehir Belediye Başkanlığı Kişisel Veri Başvuru ve Yanıt Prosedürü’nde ve Manisa Büyükşehir Belediye Başkanlığı Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda yapılmıştır. İlgili prosedüre kurum internet sitemizden veya ilgili personele yapacağınız talep doğrultusunda ulaşabilirsiniz.
7-Metni Duyurmak, Uygulamak ve Takip Etmekle Yükümlü Daire Başkanlığı
İşbu Kamera İzleme bilgilendirme metni Manisa Büyükşehir Belediyesi Başkanlığı bünyesinde uygulanmak üzere hazırlanmıştır. Bu kapsamda metnin duyurmak, uygulamak ve takibinden sorumlu birim Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Dairesi Başkanlığıdır.
