MANİSA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ

KADIN İSTİHDAMINA YÖNELİK MESLEKİ EĞİTİM KURSLARI (KAYNAK OPERATÖRLÜĞÜ PROGRAMI) KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Aydınlatma Metni Amacı ve Kapsamı

Manisa Büyükşehir Belediyesi (“Belediye”) olarak; Cevdet İnci Eğitim Vakfı ve Rotary iş birliğiyle, kadınların mesleki becerilerini geliştirerek sanayi sektöründe istihdama erişimlerini desteklemek amacıyla Özel Manisa Organize Sanayi Bölgesi Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi (MOSTEM) bünyesinde düzenlenecek olan Kaynak Operatörlüğü Mesleki Eğitim Kursu başvuru, uygunluk değerlendirmesi, mülakat, eğitim, lojistik ve istihdam yönlendirme süreçlerinde kişisel verilerinizin korunmasına azami hassasiyet göstermekteyiz. 

İşbu Aydınlatma Metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK / Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ hükümleri uyarınca hazırlanmıştır. Metnin amacı; web portalımız (manisa.bel.tr) veya Manisa İstihdam Ofisi aracılığıyla mesleki eğitim kursuna başvuran kadın adayları, mülakata hak kazanan kursiyerleri ve kesin kayıt hakkı elde eden ilgilileri şeffaf ve hesap verebilir şekilde bilgilendirmektir. 

İşbu metin kapsamında "Kişisel Veri"; kimliğinizi belirli kılan genel nitelikli verilerinizin yanı sıra, 4857 sayılı İş Kanunu ve İş Sağlığı ve Güvenliği mevzuatı gereğince işlenmesi kanunen zorunlu olan sağlık elverişliliği ile adli sicil bilgilerini kapsayan Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizi de ifade etmektedir. 

Veri Sorumlusu

• Veri Sorumlusu: Manisa Büyükşehir Belediyesi 

• Adres: Laleli Mah. Mimar Sinan Bulv. No:242 Yunusemre / Manisa, Türkiye (İşbu metin kapsamında "Manisa Büyükşehir Belediyesi" veya "Belediye" olarak anılacaktır.) 

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Toplanma Yöntemleri:

Kişisel verileriniz;

1. Dijital ve Çevrim İçi Ortamda (Otomatik ve Kısmen Otomatik Yollarla): Belediyemizin resmi internet sitesi üzerinden ön başvuru formunun doldurulması, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri (KPS) entegrasyonuyla kimlik teyidi yapılması, SMS tek kullanımlık şifre (2FA/OTP) doğrulama altyapısı ve portala yüklenen dijital belgeler (öğrenim durumu, SGK tescil dökümü vb.) vasıtasıyla, 

2. Fiziki Ortamda (Otomatik Olmayan Yollarla): Manisa İstihdam Ofisi bünyesinde gerçekleştirilecek yüz yüze mülakatlar, mülakat değerlendirme tutanakları, asil adaylarca fiziken ibraz edilecek kurs taahhütnameleri, adli sicil belgeleri ve sağlık kurulu/hekim raporları vasıtasıyla, 

3. Eğitim ve Atölye Ortamında (Görsel ve İşitsel Yollarla): MOSTEM atölyelerinde teorik/pratik eğitimler, fabrika ziyaretleri ve sertifika töreni esnasında gerçekleştirilen fotoğraf ve video çekimleri vasıtasıyla toplanmaktadır.

Hukuki Sebepler:

Söz konusu kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde öngörülen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir: 

• KVKK m. 5/2-ç (Hukuki Yükümlülük): 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 14. maddesi uyarınca mesleki ve beceri kazandırma kursları açma, kadın istihdamını destekleme görevlerinin ifası; kamu kurumu güvenliği ve KVKK m. 4/1-b gereğince kimlik bilgilerinin doğruluğunun sağlanması. 

• KVKK m. 5/2-c (Sözleşmenin Kurulması ve İfası): Kursiyer kayıt kabul süreçlerinin yürütülmesi, ücretsiz ulaşım/servis planlamasının yapılması, kumanya temini ve eğitim katılım protokolünün ifası. 

• KVKK m. 5/2-e (Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması): 18–35 yaş aralığı, Manisa il sınırı ikameti, sigortasızlık ve öğrencilik kriterlerinin denetlenerek hak sahipliğinin belirlenmesi, mülakat değerlendirmesi ve MYK sınav hakkının tesisi. 

• KVKK m. 5/2-f (Meşru Menfaat): Başvuru portalının işlem güvenliğinin sağlanması, sahte/mükerrer kayıtların engellenmesi, eğitim ve atölye disiplininin temini ve kadın istihdamı kurumsal farkındalık çalışmalarının yürütülmesi. 

• KVKK m. 6/3-f (İstihdam ve İSG Alanındaki Hukuki Yükümlülükler): 4857 sayılı İş Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ile Gebe veya Emziren Kadınların Çalıştırılma Şartlarıyla Emzirme Odaları ve Çocuk Bakım Yurtlarına Dair Yönetmelik hükümleri uyarınca; ağır ve tehlikeli işlerden sayılan kaynak operatörlüğü eğitim ve uygulama süreçlerinde gebe ve emziren kadınların çalıştırılmasının kesin olarak yasak olması sebebiyle sağlık elverişliliği, gebelik/emzirme hali ve kronik fiziksel engel durumu verileri ile sanayi tesislerinde istihdama engel adli sicil kaydı verilerinin işlenmesi. 

• KVKK m. 6/3-c ve m. 6/3-d (Beden Bütünlüğünün Korunması ve Hak Tesisi): MOSTEM atölyelerinde yürütülecek uygulamalı kaynak eğitimleri esnasında meydana gelebilecek olası iş kazası veya acil sağlık durumlarında tıbbi müdahalenin sağlanması ve yasal sorumluluk sınırlarının tespiti. 

• KVKK m. 5/1 ve m. 8/1 (Açık Rıza): Kursu başarıyla tamamlayarak mezun olan kursiyerlerin özgeçmiş, iletişim ve yeterlilik bilgilerinin organize sanayi bölgesindeki işveren şirketler ve fabrikalarla istihdam yönlendirmesi amacıyla paylaşılması. 

İşlenen Kişisel Veri Kategorileri 

Süreç kapsamında veri minimizasyonu ve amaca ölçülülük ilkelerine (KVKK m. 4/2-ç) tam uyumlu olarak işlenen veri kategorileri şunlardır: 

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, yaş, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası, cinsiyet (Başvuran kursiyer adayları, irtibat kişileri, mülakata hak kazananlar ve kurum yetkilileri için). 

• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikametgâh/ilçe/şehir bilgisi. 

• İşlem Güvenliği Bilgileri: Başvuru takip numarası (KURS-2026-XXXX), SMS 2FA doğrulama kayıtları, doğrulama QR/barkod logları, IP adresi, port bilgileri ve kullanıcı işlem logları. 

• Mesleki Deneyim ve Eğitim Bilgileri: Öğrenim durumu, mezun olunan okul/bölüm, açık öğretim hariç örgün öğrencilik durumu ve SGK sigortalılık tescil kaydı (işsizlik şartının teyidi için). 

• Sağlık Bilgileri (Özel Nitelikli Kişisel Veri): 4857 sayılı İş Kanunu ve İSG mevzuatı uyarınca ağır ve çok tehlikeli işlerden sayılan kaynak operatörlüğü alanında çalışmaya engel bir sağlık durumunun bulunmadığına dair sağlık beyanı, gebelik veya emzirme hali bilgisi (ilgili mevzuat gereği bu işlerde çalıştırılmaları kanunen yasak olduğundan katılım engeli tespiti amacıyla), kesin kayıt aşamasında sunulacak sağlık kurulu/işyeri hekimi raporu ve acil durumlarda gerekli olabilecek kan grubu/kritik sağlık notları. 

• Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri (Özel Nitelikli Kişisel Veri): Sanayi tesislerinde ve organize sanayi bölgesinde istihdama engel adli kısıtlamanın bulunmadığına dair adli sicil beyanı ve kesin kabul aşamasında ibraz edilecek resmi adli sicil kaydı belgesi. 

• Hukuki İşlem ve Görsel/Doküman Verisi: Islak imzalı kurs taahhüt belgesinin sureti, kursiyer kimlik kartı basımı ve atölye tanıtımları için fotoğraf/video kayıtları, MYK mesleki yeterlilik sınav tescil belgeleri. 

• Diğer Bilgiler: Mülakat komisyonu değerlendirme puanları, servis biniş-iniş durak bilgisi, kumanya tercihleri, MYK sınav başarı derecesi. 

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddelerindeki şartlar dâhilinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: 

A) Başvuru Kabul, Doğrulama ve Ön Şart Teyit Süreçleri

• Başvuruların kabulü, KPS (Kimlik Paylaşım Sistemi) üzerinden kimlik doğrulaması ve 18–35 yaş arası kadın olma şartının teyidi. 

• Adayın herhangi bir işte sigortalı olarak çalışmadığının (işsizlik durumu) ve açık öğretim hariç bir eğitim kurumunda örgün öğrenci olmadığının kontrolü.

• 4857 sayılı İş Kanunu ve İSG mevzuatı uyarınca "Çok Tehlikeli / Ağır ve Tehlikeli İşler" sınıfında yer alan kaynakçılık faaliyetlerinde çalıştırılması kanunen yasak olan gebe ve emziren kadınların tespit edilmesi, bu risk grubundaki adayların korunması ve programa kabul kısıtlarının denetlenmesi. 

• Adayın kaynak operatörlüğü eğitimine ve devamında sanayi ortamında çalışmasına engel teşkil edebilecek kronik fiziksel, solunumsal veya görme odaklı bir sağlık engelinin bulunmadığının iş sağlığı standartlarına göre değerlendirilmesi. 

B) Mülakat, Hak Sahipliği ve Eğitim Organizasyonu

• Manisa İstihdam Ofisi bünyesinde mülakat süreçlerinin yürütülmesi, adayların teknik/sosyal yatkınlıklarının değerlendirilmesi ve kontenjan sınırlılığı doğrultusunda asil/yedek kursiyer listelerinin belirlenmesi.

• MOSTEM (Özel Manisa OSB MTAL) tesislerinde yürütülecek teorik ve uygulamalı atölye derslerinin planlanması, kişisel koruyucu donanım (KKD) tahsisinin yapılması ve devam takip çizelgelerinin tutulması.

• Kursiyerlere sağlanacak ücretsiz servis/ulaşım güzergâhlarının belirlenmesi ve günlük yemek/kumanya kumanyalarının organize edilmesi.

C) Belgelendirme, Sınav ve İstihdam Yönlendirmesi

• Kursiyerlerin Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK) onaylı mesleki yeterlilik sınavına ücretsiz kayıtlarının yapılması ve resmi sertifikasyon tescilinin tamamlanması.

• Kursu ve sınavı başarıyla tamamlayan kadın kursiyerlerin, açık rızalarına istinaden organize sanayi bölgesindeki fabrika ve işverenlerle buluşturularak kaynak operatörlüğü kadrolarına istihdam yönlendirmesinin yapılması. 

D) İşlem Güvenliği, Mevzuata Uyum ve Arşiv

• Kurs başvuru portalının siber saldırılara, sahte başvurulara ve yetkisiz erişimlere karşı SMS 2FA doğrulama ve işlem logları vasıtasıyla korunması. 

• Sayıştay, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, İŞKUR ve adli merciler nezdinde yapılacak teftişlerde kamu kayıtlarının delil teşkil etmesi amacıyla yasal zamanaşımı sürelerince arşivlenmesi. 

İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. maddesinde belirtilen veri aktarma şartları çerçevesinde aşağıdaki taraflara aktarılabilecektir: 

• Proje Paydaşları: Kurs organizasyonunun, müfredatının ve sosyal desteklerinin yürütülmesi amacıyla sınırlı olarak Cevdet İnci Eğitim Vakfı ve Rotary yetkililerine,

• Eğitim ve Uygulama Merkezi: Atölye çalışmalarının yürütülmesi, atölye iş sağlığı ve güvenliği tedbirlerinin alınması ve ders kayıtları amacıyla Özel Manisa Organize Sanayi Bölgesi Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi (MOSTEM) Müdürlüğüne,

• Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK) ve Yetkili Belgelendirme Kuruluşları: Kursiyerlerin ulusal mesleki yeterlilik sınavına ücretsiz girişlerinin sağlanması ve resmi sertifikasyon tescili amacıyla MYK ve sınav merkezine,

• Lojistik ve Yemek Tedarikçileri: Ücretsiz ulaşım servis planlamasının yapılması ve kumanya tedariki amacıyla taşıma ve yemek hizmeti sunan yerel hizmet sağlayıcılarına (yalnızca ad-soyad, durak/iletişim bilgisi ile sınırlı olarak),

• Potansiyel İşverenler ve Sanayi Tesisleri: Mezun olan kursiyerlerin kaynak operatörü olarak istihdam edilmesi amacıyla; kursiyerin ayrıca açık rıza vermesi şartıyla Manisa OSB bünyesindeki ilgili fabrika ve sanayi kuruluşlarına, 

• Yetkili Kamu Kurumları: İlgili iş ve kamu mevzuatı kapsamındaki denetimler sebebiyle Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, İŞKUR, SGK ve adli mercilere. 

Yurt Dışına Aktarım Beyanı: Kişisel verileriniz kural olarak hiçbir şekilde yurt dışına aktarılmamakta; başvuru ve veri tabanı yönetim süreçleri Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisindeki güvenli sunucularda barındırılmaktadır.

Veri İşleme ve Muhafaza Süresi

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçların gerektirdiği süreler ile 5393 sayılı Belediye Kanunu, Türk Borçlar Kanunu ve Devlet Arşiv Hizmetleri mevzuatında öngörülen yasal zamanaşımı süreleri boyunca saklanır: 

• Kursa Kabul Edilmeyen Adaylar: Mülakat ve değerlendirme sonucunda elenen veya programa kabul edilmeyen adayların başvuru formları ve dijital kayıtları, itiraz sürelerinin dolmasını takiben ilk periyodik imha döneminde güvenli şekilde silinir veya anonim hale getirilir. 

• Kursa Katılan ve Mezun Olan Kursiyerler: Kurs katılım tutanakları, sağlık uygunluk belgeleri, devam çizelgeleri ve MYK sertifikasyon kayıtları; olası iş hukuku, tazminat ve resmi denetim zamanaşımları dikkate alınarak 10 (on) yıl süreyle kurum arşivinde saklanır.  

İlgili Kişinin Hakları 

İlgili kişi olarak haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yöntemlerden biriyle Manisa Büyükşehir Belediyesi’ne ücretsiz olarak iletebilirsiniz: 

• Yazılı Başvuru: Şahsen veya iadeli taahhütlü posta yoluyla ıslak imzalı olarak "Laleli Mah. Mimar Sinan Bulvarı No:242 Yunusemre / Manisa, Türkiye" resmi kurum adresine, 

• KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) Yoluyla: Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanarak manisabsb@hs01.kep.tr resmi KEP adresine, 

• E-Posta Yoluyla: Belediyemizin sistemlerinde daha önce kayıtlı bulunan ve teyit edilmiş elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle doğrudan kvkk@manisa.bel.tr e-posta adresine. 

Belediyemiz, başvurunuzu talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde; Kanun'da öngörülen süreler dâhilinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyet hakkınızı kullanabilirsiniz. 

Kişisel veri işleme süreçleri ve başvuru yolları hakkında daha kapsamlı düzenlemelere, kurumsal web sitemizde yayımlanan "Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası" ile "Kişisel Veri Başvuru ve Yanıt Prosedürü" dokümanları üzerinden her zaman ulaşabilirsiniz.